Վարչությունը՝ Վրաստանի Մարդու իրավունքների պաշտպանի գրասենյակի առաջին կառուցվածքային ստորաբաժանումն է, որը` իր գործառույթների իրականացման ընթացքում գործում է Վրաստանի Մարդու իրավունքների պաշտպանի անունից: Վարչությունը հաշվետու է Վրաստանի Մարդու իրավունքների պաշտպանի և Մարդու իրավունքների պաշտպանի առաջին տեղակալի առջև, որոնք սահմանված կարգով իրականացնում են նրա նկատմամբ պաշտոնական վերահսկողություն: Վարչության նպատակն է Մարդու իրավունքների պաշտպանի գրասենյակի գործունեությունը համապատասխանեցնել օրենսդրությանը, կառավարել մարդկային ռեսուրսները, զարգացնել, գտնել գրասենյակին մոտիվացված, որակավորված և արժանի անձնակազմ:
Բաժնիգործառույթներնեն.
- Իրավական/իրավաբանական հարցերով խորհրդատվություն Մարդու իրավունքների պաշտպանին, տեղակալներին և գրասենյակի կառուցվածքային ստորաբաժանումներին
- * Մարդու իրավունքների պաշտպանի և Մարդու իրավունքների պաշտպանի գրասենյակի ներկայացուցչություն ընդհանուր իրավասության դատարաններում և վարչական մարմիններում,
- Միջգերատեսչական ակտերի (կանոնակարգերի, ներքին կանոնակարգերի, կազմակերպչական կարգադրությունների), անհատական վարչական-իրավական ակտերի և իրավական փաստաթղթերի մշակում,
- Գրասենյակում մշակված փաստաթղթերի իրավական ուսումնասիրըմ/հաստատում, բացառությամբ «Վրաստանի Մարդու իրավունքների պաշտպանի մասին» օրգանական օրենքի 14-րդ և 21-րդ հոդվածներով նախատեսված փաստաթղթերի,
- Գրասենյակի ներկայացուցչությաննպատակով՝հայտարարությունների, հայցադիմումների, դատական գործընթացների, հակընդդեմ հայցերի, վերաքննիչ և վճռաբեկ բողոքների և հակընդդեմ հայցերի, բողոքների և մասնավոր բողոքների, Վրաստանի օրենսդրությամբ նախատեսված այլ արբիտրաժային կամ դատավարական ընթացակարգային փաստաթղթերի պատրաստում,
- Գրասենյակի մասնակցությամբ անցկացվող առանձին վեճերի վերլուծության նախապատրաստման ապահովում,
- Դատական վեճերի գրանցում և միասնական տեղեկատվական բանկի ստեղծում,
- Մարդու իրավունքների պաշտպանի իրավական պահանջը չկատարելու վերաբերյալ դեպքերի ուսումնասիրություն,
- Գրասենյակի աշխատակիցների աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ՝ գրասենյակում ստացված բողոքների դիտարկում,
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարման և զարգացման քաղաքականության և ռազմավարության սահմանում և դրանց իրականացման ապահովում,
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարման մեթոդաբանության ստեղծում և զարգացում;
- Մարդկային ռեսուրսների ներգրավում, անձնակազմի հավաքագրում և/կամ մրցույթների կազմակերպում, ինչպես նաև նշանակումների, ծառայողական տեղաշարժերի, պաշտոնանկությունների, խրախուսանքների և կարգապահական պատասխանատվության միջոցների նշանակում, արձակուրդի և գործուղումների արձակման հրամանների նախագծերի պատրաստում և աշխատանքային պայմանագրերի կնքում,
- Աշխատանքի վերլուծության հիման վրա յուրաքանչյուր պաշտոնի որակավորման պահանջների որոշում, աշխատանքի նկարագրության կազմման գործընթացի համակարգում.
- Աշխատողների տվյալների բազայի ստեղծում և վարում, ինչպես նաև անձնական գործերի կազմում, մշակում և Վրաստանի օրենսդրությամբ սահմանված փաստաթղթերի ներկայացման/գրանցման վերահսկում,
- Անձնակազմի նախագծերի պատրաստում և դրանց գրանցամատյանի վարում;
* Անձնակազմի կարիերայի աճի, մոտիվացիաի, գնահատման համակարգի ստեղծմումը, ներդրումը և կատարելագործման միջոցառումները ղեկավարությանը ներկայացնելը,
- Բարձր որակավորում ունեցող կադրերի պատրաստման, նրանց մասնագիտական զարգացման, գործնական հմտությունների կատարելագործման համար ստաժավորման համակարգի կազմակերպում, ստաժավորման խնդիրների կազմակերպում և ստաժավորման գործընթացի վերահսկում,
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարման նպատակով՝ համապատասխան տվյալների մշակում, էլեկտրոնային տվյալների բազաների ստեղծում,
* Նախաձեռնել և կազմակերպել մարդկային ռեսուրսների զարգացման համար անհրաժեշտ միջոցառումներ,
- Վերլուծել աշխատողների գործունեության համապատասխանությունը նրանց վարձատրության համակարգին և ներկայացնել ղեկավարությանը,
- Աշխատանքային պայմանների հետ կապված աշխատակիցների կողմից բարձրացված հարցերի քննարկում և համապատասխան արձագանք,
- Աշխատակիցների գործունեության գնահատման ժամանակակից համակարգի ներդրում և գնահատման գործընթացի մոնիթորինգ, ինչպես նաև աշխատակիցների մասնագիտական զարգացման պլանավորում/կազմակերպում, և այդ նպատակով հայթայթել համապատասխան ռեսուրսներ,
- Թիմային աշխատանքի և աշխատակիցների միջև ոչ ֆորմալ հարաբերությունների զարգացման միջոցառումների կազմակերպում,
- Իրավասությունների շրջանակներում՝ վերանայել նամակագրությունը և պատրաստել պատասխաններ,
- Մշակել կառուցվածքային, կադրային, նորմատիվային կամ տեխնիկական բնույթի հատուկ առաջարկներ և դրանք ներկայացնել ղեկավարությանը,
- Գրասենյակի աշխատողների առողջության ապահովագրությանը վերաբերող հարցերի լուծման ապահովում,
- Աշխատանքային ժամանակի հաշվառման աղյուսակի պատրաստում և կառավարում;
- Մարդկային ռեսուրսների կառավարման էլեկտրոնային ծրագրի կառավարում/ղեկավարում,
- Վարչության գործունեության առանձնահատկություններից բխող այլ գործառույթների իրականացում: