İctimaiyyətlə əlaqələr və tədbirlərin idarə olunması bölməsi

İctimaiyyətlə əlaqələr və tədbirlərin idarə edilməsi şöbəsi

Şöbə Gürcüstanın İctimai Müdafiəçisi İdarəsinin ilk struktur bölməsidir. Bölmə öz funksiyalarını yerinə yetirərkən Gürcüstanın ictimai müdafiəçisi adından fəaliyyət göstərir. Bölmə qanunla müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq rəsmi nəzarəti həyata keçirən Gürcüstanın ictimai müdafiəçisinə cavabdehdir. Bölmənin məqsədi İctimai Müdafiə İnstitutunun cəmiyyətdəki məlumatlılığını, işgüzar nüfuzunu və etibarını artırmaqdır. Həmçinin, cəmiyyətlə İctimai Müdafiə İdarəsi arasında təsirli ünsiyyət təmin etməkdir.

Bölmənin funksiyaları aşağıdakilərdir:

  • Gürcüstanın ictimai müdafiəçisi / İctimai Müdafiə İdarəsinin digər işçi cəmiyyətini və media qurumları ilə səmərəli əlaqələrin təmin edilməsi;
  • İnformasiya siyasətini inkişaf etdirmək və ictimai müdafiəçisinə / ictimai müdafiəçisi müavininə təqdim etmək;
  • Mətbuat konfransları və brifinqlər təşkil etmək, jurnalistləri bu tədbirlərə dəvət etmək və müvafiq materiallar təqdim etmək;
  • Gürcüstanın İctimai Müdafiə İdarəsinin işi ilə əlaqəli informasiya siyasəti ilə meəyyən edilmiş məlumatların vaxtında cəmiyyətə / maraqlanan şəxslərə müvafiq formada təqdim etmək (təqdim edilən formaları dəqiqləşdirmək üçün davamlı iş);
  • Gürcüstanın ictimai müdafiəçisi və ya İctimai Müdafiə İdarəsinin digər əməkdaşları ilə mətbuatda çıxışların qeyd edilməsi və arxivləşdirilməsi;
  • Kütləvi informasiya vasitələrinin gündəlik monitorinqi və daxili şəbəkədə Gürcüstanın İctimai Müdafiə İdarəsi üçün maraqlı məlumatların yayılması;
  • Müxtəlif dövlət və qeyri-hökumət, yerli və beynəlxalq təşkilatlar üçün media qurumları üçün press-relizlər hazırlamaq və yaymaq;
  • Dövlət Müdafiəçisinin veb saytında məlumat vaxtında yerləşdirilməsi. Sosial medianın idarə edilməsi, məlumatların (mətnin, videonun, fotonun, infoqrafikanın, sorğuların və s.) sosial media formatına uyğun olaraq işlənməsi və yerləşdirilməsi;
  • Sosial şəbəkələrdə vətəndaşlardan daxil olan mesajlara, o cümlədən İctimai Müdafiəçinin fəaliyyəti ilə əlaqəli məlumatlara müvafiq şəkildə cavab vermək;
  • İctimai Müdafiə İdarəsinin tədbirlərinin təşkili, dəvət olunan şəxslərin müəyyənləşdirilməsi və dəvət edilməsi və tədbirlərin uğurla həyata keçirilməsi üçün bütün müvafiq bölmələrin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsi;
  • Dövlət qurumlarının, qeyri-hökumət sektorunun, medianın, beynəlxalq təşkilatların təmsilçilərinin (tematik qruplar daxil olmaqla) əlaqə bazasını yaratmaq və daima yeniləmək;
  • Gürcüstanın hər yerində ictimai müdafiəçisi üçün görüşlər, kütləvi mühazirələr / aksiyalar təşkil etmək;
  • İctimai müdafiəçinin həyata keçirdiyi və ya planlaşdırdığı fəaliyyətlər barədə vaxtında məlumat vermək üçün sosial şəbəkələrdə və ya qeyri-rəsmi şəraitdə jurnalistlərlə əlaqə qurmaq;
  • İctimaiyyətlə və media ilə əlaqəli təlimatlar hazırlamaq (geyim, vizualizasiya, sosial media və s.);
  • İctimai müdafiəçisi / İctimai Müdafiə İdarəsinin fəaliyyətini geniş ictimaiyyətə yaradıcı yollarla təqdim etmək;
  • Həyata keçirilmiş fəaliyyət və tədbirlərin effektivliyini qiymətləndirmək və onlarda dəyişikliklərin edilməsini zəruri hesab etmək;
  • Bölmənin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən özləri irəli gələn digər funksiyaları yerinə yetirin.
iş saatları: Bazar ertəsi–Cümə 9:00–18:00
qaynar xətt: 1481 (24/7)
Mesaj göndərin